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Personalsachbearbeiter (all genders)

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Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Berufserfahrener
vor 1 Tag

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.


  • Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP
  • Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden inklusive der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen
  • Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
  • Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
  • Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM)
  • Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

  • Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
  • Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
  • Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
  • Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie Angebote zur sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
  • Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
  • Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Vergünstigtes Jobticket

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Standort

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

80686 München,
Bayern DE

Jobangebote

IT-Fachexperte Entgeltabrechnung (all genders)

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Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

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Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

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Personalsachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter HR (m/w/d)

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